Печать для ИП – и все, что вам нужно о ней знать

По закону, печать не является обязательным атрибутом, заказывать или не заказывать печать, остается на ваше усмотрение.

В пользу того, чтобы заказать печать, есть несколько важных аргументов, помимо  того, что это не самая большая статья расходов. В этом вы можете сами убедиться, посмотрев на наши цены на печать ИП и других штампов и оттисков.

Итак, печать всегда выступает как дополнительный аргумент при верификации подписи.

  • Это поможет, как решить проблемы с документами, так и служит дополнительным гарантом надежности:
  • Серьезный банк непременно запросит у вас печать, но если вам не критично отрывать счет в Сбербанке или ВТБ, этот пункт можно пропустить;
  • Крупные игроки на рынке могут отказаться сотрудничать с вами, если у вас нет печати.

Что касается банков, то в инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии, и при его отсутствии банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта, но есть практика, по которой негласно сотрудники банка будут настаивать на предоставлении печати.

В остальном, печать не нужна и можно вести предпринимательскую деятельность без нее, за исключением ряда случаев:

  • Если у вас есть наемные сотрудники, и вы заключаете трудовой договор, он обязательно должен быть скреплен круглой печатью;
  • Если в деятельности предприятия используются бланки строгой отчетности, приходно-кассовые ордера и товарные чеки;
  • Если вы планируете участие в тендере.

Кстати, для большей надежности стоит зарегистрировать свою печать или в налоговой, или торгово-промышленной палате.

Требования к печати ИП в 2019 году

Традиционно для ИП используются круглые оттиски, хотя и нормативных требований не существует.

Имейте в виду, что номинально квадратная печать, это штамп. Никто не запрещает вам иметь хоть десяток штампов разного размера и содержания, но одну круглую печать лучше иметь.

Что указывать на печати или штампе ИП

Сейчас размеры и содержание печати официально не лимитированы. Но имейте в виду, что в Москве, например, с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате был официальный реестр  для ИП и юридических лиц. И хотя Федеральная налоговая служба в 2005 году признала ведение реестра нелегитимным, имейте в виду, что требования к внешнему виду печатей, оттисков и штампов для предпринимателей, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, лучше учитывать. Не потому, что без них печать не действительна, а как уже ставшие общепринятыми традиции ведения бизнеса и деловой документации. Хотите отличиться среди конкурентов, а может явно указать направление деятельности? В этом случае на печати лучше всего размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки

Правила с 1998 по 2005 год  устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • Круглая печать – диаметром от 38 до 42 мм;
  • Треугольная печать — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • Прямоугольная печать – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

 

Чем более полно указана информация на печати, тем лучше. Обычно на печать наносятся следующие данные о компании:

  • Надпись «Индивидуальный предприниматель» — указание организационно-правовой формы ведения бизнеса;
  • Фамилия, имя и отчество предпринимателя;
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – который вам присваивается при постановке на налоговый учет (открытии ИП)
  • Ваш индивидуальный номер ОГРНИП, он тоже присваивается при регистрации в Федеральной налоговой службе;
  • Населенный пункт, в котором зарегистрировано ИП, точный адрес писать не нужно, хватит страны и города, или просто города

При визуализации печати нельзя указывать символику, которая относится к государственной (даже чужой страны), лучше всего использовать свой логотип. Но если его нет, то достаточно и указанной выше информации. В этом случае в центре как раз стоит указать форму собственности и указание правовой формы, а остальные данные разместить в обрисовке по кругу.

Вы можете выбрать как размер, так и макет печати в каталоге, а можете заказать индивидуальный дизайн. Часто спрашивают: зачем так много дополнительных символов – рамок, вензелей. Отвечаем, чем сложнее дизайн, тем проще его подделать.

Чтобы заказать печать, мастеру нужно предоставить копию свидетельства в ОГРНИП. Это обязательно, и защищает в первую очередь предпринимателя. Восстановить печать по оттиску не проблема, хотелось бы вам, чтобы кто угодно мог сделать копию без документа, устанавливающего права на печать.

Вот поэтому и вводятся требования к документам при заказе печатей как ИП, так ООО и других видов оттисков.