Сейчас любого вида печати и штампы очень распространены, и медицинские учреждения не являются исключением – ведь понятно, что любому медицинскому работнику постоянно приходится подписывать справки, больничные листы и рецепты.
И хотя печать врача не является обязательной, у нас до сих пор в голове сидит убеждение, что рецепт или больничный на работу или в учебное заведение «не настоящий»
Давайте посмотрим, какие печати в медицине используются, и сколько всего может скрываться под термином «печать врача»
В общем, когда говорят про врачебные печати, то имеют все штампы и оттиски, которые предоставляются врачам, частным и государственным медицинским учреждениям. Имейте в виду, что в большинстве случаев печать врача несет исключительно информационный характер, и не имеет юридической силы, в отличие от печати медицинского учреждения.
Распространенные в России виды медицинских печатей
Самая распространенная печать, которую, к тому же, чаще всего заказывают – печать врача.
Личная печать врача
Личная печать всегда принадлежит только конкретному специалисту, а не больнице или отделению. Она круглая (иначе это просто штамп, или факсимиле), и по размеру примерно 25-30 мм.
Личная печать врача, естественно, должна содержать данные об ИФО доктора, специализации. Личные данные располагаются по кругу, а в центре можно разместить или название специальности и отделения, название медицинского учреждения или его герб, или любую другую общую информацию.
Личные данные доктора на печати врача должны очень хорошо читаться. Имейте это в виду при заказе оттиска и не используйте мелкий шрифт.
Где используется личная печать врача? На справках и рецептах, которые он выписывает самостоятельно, и на направлениях, которые передает в регистратуру.
Вторая по важности это треугольная печать медицинского учреждения.
Печать медицинского учреждения
Печать медицинского учреждения тоже часто называют печатью врача, так как она хранится и используется главврачом клиники. Кроме имени главного врача, содержит реквизиты: место регистрации, регистрационный номер, полное наименование учреждения.
Такая печать ставится, как правило, на документах клиники.
Личная печать специалиста
Чаще всего ее используют в частной практике, на усмотрение специалиста. Но в последнее время и в бюджетных учреждениях она начала получать распространение. Так же, как и печать врача, личная печать содержит информацию о названии учреждения, а так же его адрес и номер телефона, и ИФО доктора. В частной практике только номер лицензии и данные доктора. Отличается от печати врача в первую очередь формой, и используется как подпись конкретного специалиста, а не от имени учреждения (за исключением случаев, если доктор – владелец и главврач клиники).
Кроме указанных выше печатей, используются: для рецептов, для справок, для медкомиссий. Они нужны в первую очередь для того, чтобы сократить время, которое тратится на заполнение документов. Так, поставить стандартное клише на рецепт и сделать оттиск даты намного быстрее, чем заполнить все от руки.
Так как бумажек заполнять приходится много, эта экономия времени, в конце концов, приводит к существенной оптимизации рабочего процесса. Чаще всего заказывают угловой штамп с датой, печать ОТК (отдел технического контроля), печати с датой.
Заказ печати врача
Заказать печать врача может как доктор, так и лечебное учреждение. При этом для изготовления личной печати в обязательном порядке нужно предъявить диплом об окончании медицинского института, иначе печать вам никто не сделает.
Теперь, что касается макета печати:
- Для круглой печати врача обязательно, чтобы диаметр был от 25 до 30 мм.;
- В медицинской печати желательно использовать синий шрифт;
- Если вы заказываете несколько печатей для своего учреждения, вам понадобится предоставить все данные по всем специалистам, для которых нужно изготовить штампы;
- Символика – вы можете, как предоставить свою символику, так и выбрать из распространенных узнаваемых макетов;
- Для печати врача желательно использование специальных защитных элементов, чтобы избежать подделки.
Как выбрать оптимальную оснастку для печати врача или медицинского учреждения
Существует два вида оснасток, каждая из которых имеет как плюсы, так и минусы
- Автоматическая оснастка для печатей и штампов считается самой удобной и качественной, но ее надо время от времени заправлять. Автоматическая оснастка, помимо всего прочего, прямо на корпусе имеет пример печати, так что перепутать и поставь не тот оттиск очень сложно. Удобно, если у вас несколько печатей и выбирать между ними надо быстро.
- Металлическая оснастка легко помещается в сумке и не требует дозаправки – достаточно регулярно подливать чернила на штемпельную подушечку. Если вы не опытны в этом вопросе, то можно легко смазать отпечаток.
Традиционно, автоматическую оснастку для печатей чаще всего используют частные клиники, а металлическую или полуметаллическую оснастку государственные.
Кстати, печати с металлической оснасткой еще и более долговечные.
Выбираем макет для печати
При выборе макета важно использовать крупный, хорошо читаемый шрифт без засечек, чтобы можно было легко разобрать, что написано на оттиске даже с плохим зрением.
Часто с этой целью информацию располагают по кругу: в этом случае экономится пространство и можно разместить больше данных при печати шрифтом больше среднего.
Для тех печатей, которые используются, как факсимиле, стоит отказаться от мелких элементов, так как в этом случае печать прослужит дольше.
Кроме печати врача и больницы, можно заказать печать: медицинской сестры, фельдшера.