Утеря печати – что делать, если вы потеряли печать

Случилась неприятность – вы потеряли печать, или даже подозреваете, что она была украдена. Как поступить в этой ситуации, чтобы сто процентов не нести ответственность за любые документы, заверенные ее оттиском.

В первую очередь, вы должны отдавать отчет в том, что печать документ, как и ваш личный паспорт, и кредитная карта. А значит действовать в случае потери печати нужно, как и при потере паспорта: в первую очередь пойти в ОВД, и совсем не обязательно по месту прописки. Вам подойдет любое ОВД в шаговой доступности. Ведь если вы находитесь в одном городе, а зарегистрированы в другом, пока вы будете добираться из одного места в другое, вашей печатью уже могут воспользоваться.

В ОВД Вам предложат написать объяснительную, если вы считаете, что печать была утеряна вами, или завести дело о хищении. Кстати, как правило, печать может быть утрачена вместе с вашими личными вещами, и однозначно стоит заявить о ней, так как она станет дополнительной уликой.

Ваша задача обязательно получить справку об утрате, и чем быстрее вы это сделаете, тем лучше.  Дата на справке лучшая гарантия того, что вы сможете оспорить любую совершенную сделку, но уже после заявления.

Если вы ответственный предприниматель и регистрировали печать в ИФНС, то обязательно пишите заявление об исключении печати из реестра. Сделать это вы сможете уже после того, как у вас на руках оказалась справка из ОВД. Обычно это занимает один день, не больше.

После того, как вы полностью обезопасили себя от фиктивных сделок, обязательно сообщите всем вашим контрагентам о случившейся неприятности. Мало того, что это просто вежливо по отношении к ним, ваши партнеры обязательно сообщат вам, если придет кто-либо с вашим штампом.

При первой же возможности езжайте в банк со справкой из ОВД, и пишите заявление в том отделении, где вы открывали счет, об утере печати. Не везде это можно сделать по звонку, но почти в любом банке можно попросить о добровольной блокировке счета на то время, пока вы не сможете добраться до отделения с документами.

И уже после того, как все моменты утрясены, вы можете заказать новую печать для своей компании.

Минус естественно в том, что вам придется заказывать новый макет. Создавать копию печати по оттиску или по макету, который лежит у вашего мастера, не стоит.

Исключение в такой ситуации те случаи, когда вы точно знаете, что вы сами потеряли или испортили печать. Причем, если потеряли, то в таком месте, где она будет недоступна никому, кроме вас или членов вашей семьи (например, дома).

Как вы можете заметить, даже в теории, потеря печати это хлопотное и затратное дело, и лучше с ним конечно не сталкиваться. Но если уж неприятность произошла, то мы готовы пойти вам на встречу и сделать вам новую печать, а в качестве приятного бонуса бесплатно разработать новый макет. Чтобы получить макет по акции, приносите справку об утере, и мы сделаем для вас все очень быстро, в течение суток, и в лучшем виде.

По вашему желанию, новая печать будет доставлена вам курьером. При разработке макета бесплатно мы готовы внести до трех корректировок.